چگونه از سخنرانی خود نتیجه گیری کنیم؟

چگونه از سخنرانی خود نتیجه گیری کنیم؟

در حال سخنرانی بی نظیری هستید. با مطالب راهبردی و ارائه بی نظیر خود ، مخاطبان را کاملا با خود همراه کرده اید. تمامی سالن با شما هماهنگ شده اند و شما به پایان سخنرانی نزدیک می شوید. بهتر است پایان سخنرانی را بسیار شفاف به اطلاع مخاطبان برسانید. در این صورت کل مخاطبان ، تمام حواس خود را معطوف سخنان شما می کنند. آنها میخواهند تا در انتهای سخنرانی با شما همراه شوند تا تمام مطالب مهم را بشنوند و در انتها با دست پر از سالن خارج شوند. بنابراین شما با تغییر لحن خود آنها را متوجه پایان سخنرانی نمایید. به عنوان مثال بگویید: در پایان بهتر است ….. یا به عنوان نتیجه گیری انتهایی …. یا حالا وقت آن رسیده تا تصمیم بگیرید که ……
نتیجه گیری آخرین زمان اتصال بین شما و مخاطب شماست. مخاطب بدنبال الهام گرفتن از شماست و میخواهد در انتها با صحبت های شما چشم انداز خود را تغییر دهد یا دست به اقدام بزند.
بنابراین با بیان جملات کوتاه و صحبت های هیجان انگیز و قوی او را به سمت انگیزش ببرید. باید تمام بخش های نتیجه گیریتان ، همان پیام اصلی سخنرانیتان را در خود نهفته داشته باشد و کاری کنید که مخاطب حس کند از صحبتهای شما نفع برده است.
باید کاری کنید که در همان روز اقدامی هر چند ساده و کوچک از سمت مخاطب در جهت پیام سخنرانیتان انجام بپذیرد تا تغییر شروع شود. تغییر سخت است و اگر توسط شما شروع نشود ، مطمئنا بعد از سخنرانی و قطع ارتباط مخاطب با شما ، بسیاری از مخاطبان اقدام به انجام توصیه های شما نخواهند داشت.
حتی اگر لازم است با جملاتی آنها را بترسانید تا خود انگیزه ای شود برای اقدام مخاطبان شما، به عنوان مثال : (اگر همین امروز دست به کار نشوید و شروع نکنید ، شکست در انتظارتان است و حسرت پیروزی همیشه با شما خواهد بود .آیا شما چنین چیزی را میخواهید؟)
بنابراین بهترین کار اینست که خود را جای مخاطب بگذارید و از خود بپرسید چگونه می توانم مشکل را حل کنم؟ راهکاری به او بگویید که قابل اجرا و مشکل گشا باشد. تجربه های اول همیشه سخت است. برای همین بهتر است یک دوست درکنار شما باشد و با صحبتهای شما مخالفت کند تا دقیقا به نظر مخاطبان و نیازهای آنها پی ببرید و بتوانید ، آنچه واقعا نیاز دارند را شناسایی کرده و ارائه نمایید.
نکته بسیار مهم دیگر اینکه ، هرگز در نتیجه گیری به مطالب خود ، نکته جدیدی را اضافه نکنید. با بیان نکته جدید در انتهای سخنرانی ، ساختار ذهنی مخاطب را که متمرکز شده ، می شکنید و او را در گیر نکته جدید میکنید و در نتیجه ، مخاطب را از دست می دهید.
شما میتوانید به گونه های مختلف سخنرانی خود را به پایان ببرید.
یک روش یادآوری داستان شخصی، آمار اولیه ای که بیان کرده اید، سوال خاصی که در ابدای سخنرانی پرسیده اید، را دوباره مطرح کنید. در این صورت مخاطب به سرعت سخنرانی را یکبار مرور می کند و نتایج را برای خود تحلیل می کند.
روش دیگر بیان داستان الهام بخش است که بهتر است در مورد شخص دیگری باشد و باعث شود برای مخاطبان ، انگیزه بخش شود.
اینکه بخواهید آنها دست به اقدام بزنند یا شعاری را که قبلا در حین سخنرانی بارها مطرح کرده اید را بیان کنید، ابتدای شعار را بگویید و از مخاطبانتان بخواهید ، بقیه آن را با شما همراهی کنند.
نکته طلایی در پایان بردن سخنرانی ، استفاده از جملات است. جملاتی که در ذهن مخاطب هک شود و به یادگار بماند. توضیحات را کم کنید. با گفتن توضیحات ، باعث از دست رفتن جملات تاثیر گذارتان می شوید. در لحظات انتهایی که مخاطب متمرکز شده، فقط کلمه ای را بیان کنید که می خواهید مخاطب شما و پیامتان را با آن کلمه به یاد بیاورد. پس گزاف گویی نکنید.
در ارتباط با تشکر نقل قولهای بسیاری وجود دارد. هم تصدیق در تشکر و هم نهی از تشکر. کسانیکه با تشکر کردن از مخاطبان موافقند ، اعلام می کنند، تشکر نشان دهنده ادب سخنران است از حوصله و دقت مخاطب و حس همدلی قوی که بین او و مخاطب بوجود آمده را تحکیم می بخشد.
اما گروه دیگر اعلام می کنند که تشکر باعث از دست رفتن پیام اصلی شما می شود که با بهترین جملات و کلماتتان آنها را نتیجه گیری کرده اید و ذهن مخاطب را به موضوع دیگری مشغول می کند که چندان مورد پسند نیست و اعتماد به نفس شما را پایین می آورد.
در هر صورت با توجه به موافقت و مخالفت شما، در موضوع تشکر ، اگر جملات انتهایی شما کوبنده و پر انرژی و انگیزشی است بهتر است تشکر در حد یک جمله باشد تا بار انگیزشی و نقطه اوج کلام انتهایی شما ، کم تاثیر نباشد.

ارائه ناب به سبک استیو جابز نویسنده :کارماین گالو

 

 

معرفی کتاب این هفته به بررسی ارائه های معروفترین و تاثیر گذارترین رهبر حیطه کامپیوتر پرداخته،کسی که نام او بر کمپانی اش سایه انداخته و معروفیت شرکت او  مرهون حضور اوست.استیو جابز. صحبت ها در مورد مدیر عامل افسانه ای اپل ،از سال  ۲۰۰۳ و با محصولات پیشتازانه و از همه مهمتر معرفی ماهرانه محصولات شرکت توسط جابز،دوباره  بر سر زبانها افتاد و با مرگ ناگهانی او اسطوره جابز  به اوج خود رسید.

اما آنچه که این کتاب را از موج کتابهای جابز شناسی و افسانه جابز جدا میکند،تمرکز بر ارائه ها و سخنرانیهایو نشان دادن دغدغه ها و تمرینات جابز از سال ۲۰۰۳ خستگی ناپذیر او برای بهترین ارائه های جابز است و همانطور که نویسنده کتاب میگوید:همه ما با یادگرفتن این مهارتها باید به جابزی دیگر تبدیل شویم البته با  ممارست فراوان. 

جابز سخنرانیهای تخصصی فناوری علوم کامپیوتر را با تئاتر ادغام کرده و با استفاده از تکنیکهای تئاتر و  سخنرانی ،مخاطب را در اجرای خود غرق مینماید. اما جابز چگونه اینچنین تاثیر گذار بر روی صحنه  ظاهر میگردد و راز این اجراهای فوق العاده چیست؟ در این کتاب فصل به فصل با تکنیکهای اجرایی او  بیشتر آشنا میشویم: جابز مانند سایر سخنرانان ابتدا با نوشتن ایده های  سخنرانی بر روی کاغذ شروع میکرد. با پرسیدن این سوال که چرا مخاطبین باید به محصولات،ایده ها و خدمات او گوش کنند،و پاسخ به آن  ،به بزرگترین دغدغه آنها جواب میداد.

عشق او به کار خود و محصولات اپل و هیجان او در معرفی آنها ،جابز را به سان کودکی هیجان زده نشان  میداد وحس اشتیاق را در مخاطبین خود زنده میکرد. او استاد عنوان سازی بود ،به عنوان مثال ،مک بوک ایر نازکترین لب تاب جهان،عناوین کوتاه و ماندگار که  برای سالها در ذهن مخاطب باقی میماند. از طرفی او با یکسو سازی ابزارهای معرفی و تبلیغات این اثر را چندین برابر میکرد،شنیدن این عنوان از رسانه ها و تبلیغات و در نمایشگاهها باعث تکرار و به  یادماندنی شدن این شعار میگردید. نکته،جابز به خوبی از تاثیر ۲استفاده از قانون طلایی  نکته آگاه بود و ارائه های خود از آن به استادی ۲بیان  نکته زیاد ۴ نکته کم و ۳بهره میبرد،یادآوری این که است ،نشان از تاثیر بسیار زیاد این اصل بر یاد آوری  مطالب با این تکنیک دارد. جابز همیشه عادت داشت یک رقیب یا دشمن معرفی کند ،این تکنیک سبب نشان دادن نقاط ضعف و نیاز هابه مخاطب میشد و سپس او هوشمندانه با معرفی

محصولات اپل و رفع مشکلات موجود،خود را به  عنوان قهرمان ،در ذهن مخاطبین القا میکرد. ساده سازی جابز از لباس پوشیدن تا اسلاید سازی و استفاده از کلمات روزمره و مفهوم موج میزد و حس زیبای لذت بردن از تکنولوژی را برای مخاطبین به  ارمغان می آورد. جابز به طرز ماهری قادر بود که اعداد را به مفهوم تبدیل کند و استادانه به مخاطب نشان میداد که مفوم آن عدد چقدر است ،در روز ارائه آی پاد ،جابز ضمن بیان  انسی آی پاد با از جیب در آوردن آن به ۵٫۶وزن مخاطب سبکی و کوچکی آن را در عمل نشان داد.استفاده از ابزار های مختلف در ارائه و مهمتر از آن،به اشتراک گذاشتن صحنه با افراد دیگر نشان از  دقیقه و تنوع بخشیدن به ۰۰توجه ویژه او به فانون  سخنرانی جهت حفظ تمرکز مخاطبین بود. اما شاید نقطه اوج اجراهای جابز در هیجان بخشیدن او به صحنه و در معرفیهای غافلگیر کننده او نهفته بود.هنگامیکه او آی فون را معرفی کرد،از مرزهای هیجان را در صحنه فراتر رفته و هیجان در سالن موج

میزد.او سه محصول را به ترتیب معرفی کرد و در انتها  محصول ۲با معرفی آی فون بیان کرد که در واقع این یک محصول هستند و آن آی فون است.و امروز روزی است که اپل دوباره تلفن را اختراع کرد.از نظر شما این بی نظیر نیست؟اینکه شما را در هیجان ناشی از تغییر دنیا شریک کنند و آرزو های شما با زیباترین اجرا محقق شود و این هنر خاص استیو جابز بود که باعث  جاودانگی او شد.

در ادامه کتاب اما تمامی تکنیکها به صورت کاربردی و تمرینی به خواننده معرفی و آموزش داده میشود تا بتواند سطح خود را به یک سخنران حرفه ای ارتقا دهد تا  مخاطب مشتاقانه منتظر اجراهای او باشد. نکته های کاربردی و جدیدی که در این کتاب وجود دارد و تحلیل های میدانی نویسنده،باعث  میشود تا این کتاب حرفی جدید در حوزه اجرا خصوصا برای سخنرانان داشته باشد و با نام اسطوره اجرا(استیو جابز)  نقشه راهی کامل برای خوانندگان آن باشد. امید که شاهد چنین اجراهای سطح بالا و جهانی در میان  مدیران و رهبران صنایع کشورمان باشیم . مثبت،پر انگیزه . موثر باشید